关于进一步加强公寓晚间考勤管理的通知
各教育教学部、各班级：
为确保学生人身安全，强化公寓管理，就公寓晚间考勤管理问题做出进一步强调，请切实遵照执行。
旅游管理系
二〇一八年三月五日
根据《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》第四章第二十三条和《淄博职业学院学生安全教育及管理规定》第五章第二十九条：对学生未经批准擅自离校发生的意外事故，学院不承担责任。对擅自离校，不知去向的学生，有关系（院）应及时寻找并报告当地公安部门，及时通知家长，并报告学生处。为了进一步加强公寓的安全管理工作，有效防范安全事故的发生和规避安全风险，对公寓晚间考勤工作提出如下要求，请认真贯彻执行。
一、进一步明确和规范公寓的晚间考勤与报告
（一）考勤责任人与责任范围：
1.宿舍长：本宿舍所有人员（本班级或非本班级）。
2.班长（班级男生或女生公寓负责人）：本班级住宿公寓的所有人员。
3.系（院）学生会（宿管部、女生部）负责人与系（院）各楼、楼层负责人：
（1）系（院）楼层长（负责人）：本楼层的本系（院）所有住宿学生。
（2）系（院）楼长（负责人）：本楼的本系（院）所有住宿学生。
（3）系（院）学生会（自律会）负责人：本系（院）在校所有住宿学生。
（二）考勤时间与报送程序
1.宿舍长：在学院规定的公寓关门时间(夏秋季22:00、冬春季21:30 )后5分钟内报送班长（班级负责人），并如实填写《班级各宿舍考勤登记表》。
2.班长（班级负责人）：在学院规定的公寓关门时间(夏秋季22:00、冬春季21:30 )后20分钟内，到本公寓楼门卫管理员处填写《系（院）各班级考勤登记表》，并将《班级各宿舍考勤登记表》报送系（院）值班老师。
3.系（院）楼（层）长：在学院规定的公寓关门时间(夏秋季22:00、冬春季21:30 )后40分钟内分别报送系（院）学生会负责人、系（院）值班老师并如实填写《系（院）各公寓楼检查情况登记表》（表样见附件3）。
4.系（院）值班老师：在学院规定的公寓关门时间(夏秋季22:00、冬春季21:30 )后40---120分钟之间进行检查核对考勤情况、处理异常情况，在公寓中心指定的公寓门卫管理员值班室填写《各系（院）公寓考勤情况登记表》。
（三）公寓住宿检查与报告
1.班长（班级负责人）：每晚对本班级本公寓楼所有宿舍进行逐一检查核对，对缺勤情况及原因如实报告，协助系（院）和学院学生会楼层长、楼长的检查。
2.系（院）楼层长：每晚对本系（院）本公寓楼层所有宿舍进行逐一检查核对，对缺勤情况如实报告，协助系（院）学生会楼长和学院学生会楼层长的检查。
3.系（院）和学院学生会楼长、公寓负责人：每晚对责任范围内的宿舍进行抽查，抽查宿舍数不应少于责任范围内20%（楼长）、10%（公寓负责人），对缺勤情况如实报告，协助系（院）值班老师的检查。
4.公寓管理员：每晚在熄灯前，对负责的公寓楼宿舍进行不定位抽查，抽查宿舍数不应少于责任范围内的20%；对执行规定严格的宿舍、班级或系（院）可免检，对执行规定不严格、存在安全隐患或经常发生事故的宿舍、班级或系（院）须加大检查的频率和力度；对缺勤情况如实报告，协助系（院）值班老师的检查。
5.值班老师：每晚在熄灯前，对存在问题的宿舍进行抽查（同性别），安排公寓管理员和住楼系（院）学生会干部抽查其它宿舍，抽查宿舍数不应少于5%，对缺勤情况进行核实和处理。
二、进一步明确自查报告和被查出问题的处理
（一）要求各宿舍、班级、系（院）严格进行检查、如实报告，对逐级自行查出并如实报告的学生违纪事项，系（院）和学院不仅不予通报和扣减考核分，还给予通报表扬。
（二）要严肃查处检查不严、报告不实和弄虚作假的现象，对执行规定不严、不如实报告、弄虚作假被查出或导致安全事故的责任人和部门，系（院）和学院不仅给予通报扣减考核分，追究相关人员的责任。
三、进一步明确学生缺勤原因确认的依据与责任人
（一）判断学生缺勤原因的依据：由个人或他人提供准假权限内的由班级导师、教育教学部、系（院）负责人签字或盖公章批准的请假条、批条或电话（需当事者提供批准人的电话、批准时间）。
（二）判断学生缺勤原因的责任人：班长（班级负责人）和值班老师。
四、进一步确定周末和假期住宿或离校学生信息的报送、审查与检查
周末和假期学生离校，必须于离校前使用规定的表格进行登记并亲笔签名，说明去向和联系方式，班级导师负责审查并签字确认，同时登记在校住宿的学生信息，确认签字后报送各公寓管理员。公寓管理员对假期住宿的学生必须全部进行检查，白天和晚间检查均不少于2次。
五、进一步明确对缺勤学生处理的时限和责任人
（一）必须在当晚由班长（班级负责人）和值班老师对缺勤学生进行及时核对、追查、告知学生家长、报送系（院）负责人。
（二）班长（班级负责人）是确认缺勤学生的直接责任人，负责与班级导师、教育教学部主任和系（院）主任（院长）的联系确认工作，值班老师是审查、处理缺勤学生的直接责任人，负责对缺勤学生的逐一审查核对、追踪去向、报送班级导师和部（系院）主任，班级导师是告知学生家长的直接责任人，部、系（院）主任（院长）是报送学生处和保卫处的直接责任人。一般情况下，研究是否报案需征求学生家长的意见，由系（院）负责人保卫、处学生处研究确定；特殊情况下须报学院领导批准，及时报案。
二〇一八年三月五日