旅游管理系2011年暑假前后学生工作安排意见
根据团委学生处/校企合作与就业指导处工作部署及旅游管理系工作实际,现对我系2011年暑假前后学生工作安排如下,请各教育教学部、各班级及有关人员结合自身情况抓好落实。
一、在校生放假前后工作安排
1.考试及放假安排。按照学院工作要求,本学期期末考试时间为7月9日至7月11日上午,我系学生考试集中安排在7月9日进行。7月9日下午考试结束后,各教育教学部、各班级在做好相关学生离校工作后可组织学生离校,学院要求7月13日前在校生全部离校。学生正式放假时间为7月12日至8月21日。
系学生会干部考试结束后,需留校协助完成毕业生返校等工作,原则上7月13日离校。
2.暑假后学生返校安排。所有班委、团支部以上学生干部8月19日14:00前返校。系学生会干部、各班班长及团支书19日15:00在C8 学生会办公室开会。院学生会全体成员、系院学生会正部长以上成员、各班班长及团支书于8月20日上午9:00在北区音乐厅参加学院集中培训。各教育教学部、班级对学生干部的培训自行安排。全体学生于8月21日下午5:00前返校并上晚自习,8月22日(周一)正式上课。8月22日不上早操。
3.就业实习及工学交替工作安排。
请旅游教学部做好W07旅游酒店班学生就业实习工作安排,请酒店教学部做好P10酒店班学生工学交替活动安排,确保安全、有序,7月8日前完成。
4.走读手续办理。根据学院走读生管理规定,符合条件、准备申请下学期走读的学生需个人提出申请、填写走读申请表,经班级导师、教育教学部主任、系负责人审核、相关人员签字后,于7月6日17:00前交陈猛老师处,7月7日陈老师负责以系为单位汇总后,报学生处公寓管理中心,集中办理审批手续,逾期不再办理。
5.假期顶岗实习和因公住宿学生安排。暑假期间,我系原则上不安排学生在校住宿,确有特殊情况者,如顶岗实习或因公晚离校、早返校或不回家的同学,要填写假期住宿申请表(在学生处网站上下载),经系审核后,于7月7日前由陈猛老师负责将学生假期住宿申请表和住宿学生名单汇总表报学生处公寓管理中心,同时电子稿发至学生处袁烨邮箱,统一安排住宿和管理。除此之外,假期不安排学生住宿。
6.认真做好离校安全教育和检查工作。在校生放假离校前,各教育教学部、各班级要集中对学生进行一次安全教育,对宿舍、教室、学生会办公室等进行一次安全检查,要关闭好门窗、切断电源、贴好封条,对存在的安全问题要及时报有关部门处理。要提醒学生往返路途中尽量结伴而行,注意交通和人身安全,有效防范安全风险。建立学生到家报平安制度,要求每一位学生平安到家后立即给导师发短信报平安,本班全体学生均平安到家后导师要向教学部主任、分管系主任汇报,对于没有在规定时间内发短信的学生要进行追查,确保全体学生平安返乡度假。学生处、保卫处在学生离校后将联合进行安全大检查,并对各系(院)在校生离校组织情况进行通报。
各教育教学部要加强对各类实习生的管理和服务工作,严格信息掌控,加强教育引导,加强与实习单位的沟通,确保实习学生的安全。
7.认真组织好暑期社会实践活动。各教育教学部、各班团支部要按学院要求,结合开展学生社会实践活动课程的有关要求,认真组织开展暑期“三下乡”活动,每个团支部都要制定活动方案,7月7日前报王斌老师,7月10日前王斌负责将我系团总支活动方案报团委刘扬。各团支部要积极组织学生进行社会调查和就业市场调查,要求制定调查提纲和实施方案,并认真组织实施和考核。要求每个同学深入企事业单位、社会团体、街道乡村进行调查,并撰写调查报告。暑假后,在各班级、各系(院)组织交流评比的基础上,学院组织专题交流活动并表彰。
8.做好学生资助工作。一是学生放假离校前,各教育教学部、各班级要认真组织申请2011—2012学年贷款学生进一步熟悉国家开发银行生源地信用贷款办理流程(可见学生处网站);二是7月10日学生资助中心将打印的《国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表》发给我系,由陈猛老师负责在贷款学生离校之际确认签字,7月20日将签字后的《国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表》资助中心备案;三是做好2011年高校毕业生入伍预征学费代偿审核工作;四是各系(院)要在7月7日前将《淄博职业学院2011届贷款毕业生信息采集》以电子版形式报送学生处学生资助管理中心,由学生处学生资助管理中心进行汇总后,报教育部资助管理中心。以上二、三、四项工作由陈猛老师牵头负责完成。
9.做好本学期导师工作总结。7月6日前导师个人写出工作总结,发宋传国邮箱;7月7日前,完成我系导师工作总结并以电子版的形式发送到学生处陈付莲邮箱。7月12日前,由学生处完成全院导师工作总结报告并报学院领导审阅。
10. 认真做好假期学管工作。一是做好学生管理制度的修订和新制度的制定工作,使之适应CRP系统的运作需要;二是做好迎接新生及学期开学的各项准备工作;三是做好校友会的相关工作;四是深入做好校企合作工作;五是要继续做好今年毕业生的就业指导和服务工作,认真解决遗留问题,努力提高毕业生就业满意度,确保完成今年就业指标任务。
11.全力做好就业迎评工作。举全系之力,全面做好就业迎评准备工作,确保取得优秀档次。
12.做好参加招生宣传实践活动学生的选拔与培训工作。根据我系实际,结合暑期社会实践活动,由导师负责宣传发动,在P10学生中选拔参加暑期招生宣传实践活动的学生,以生源地市地、区县为单位进行选拔,原则上每个生源市地、区县选拔1—2人。工作进程为:7月7日前学生个人向所在班级导师提出申请(口头、书面均可),7月8日系里组织选拔,7月10日前进行培训。
二、毕业生工作安排
1.全面完成今年的就业工作目标。7月9日至11日王斌老师负责到就业指导中心领取我系毕业生报到证,12日由导师负责分头发放。
2.全面做好毕业生离校工作。根据学院《2011年毕业生就业实施意见》和《淄博职业学院2011届毕业生离校工作方案》,认真制定我系实施方案。各教育教学部及相关责任人要认真落实,明确分工、落实责任、精心组织、热情服务,认真扎实地完成好毕业生离校各项工作任务。要把母校的温暖和领导、老师们的殷切希望送到每一位毕业生的心坎里。
3.积极开展为母校添光彩活动。各教育教学部、各班级要充分发挥团学组织、社团组织和学生骨干的作用,积极开展“感恩母校、感恩老师”,“为母校添光彩,留下美好记忆”活动。通过发倡议书、感恩签名、给老师发信息、打电话等形式,致谢恩师。通过种植毕业纪念树、打扫卫生、毕业留言、献爱心捐书捐物、座谈会、茶话会、毕业图片展、悬挂条幅、文明安全离校签字等形式,表达对母校的深厚感情,表达为母校增光添彩的豪情壮志。今年毕业生安全文明离校和为母校增光添彩活动纳入先进学生会评选范围。
4.进一步加强毕业生离校管理工作。各教育教学部、各班级要把毕业生离校管理列入重要议事日程,抓紧抓好。要加强领导,深入做好毕业生思想政治工作,全方位做好全年的就业服务工作。要加大安全防范措施,确保毕业生安全文明离校。广大毕业生要弘扬母校拼搏创新的传统,严于律己、遵规守纪、文明礼貌,认真仔细地完成好每一项毕业工作,充分展示示范校毕业生应有的风采,为学弟学妹们树立榜样。各教育教学部、各班级导师要认真做好毕业生档案的整理和转递工作。对在校学习三年中受到表彰的毕业生,要精心整理好事迹材料存入本人档案。对受过纪律处分后表现优良的同学,经本人申请,按处分权限给予撤销处分。凡受处分后表现较差、本人不积极表现、不申请撤销处分或在毕业离校前又违纪受处分的,不予撤销处分,其处分材料存入本人档案。凡在毕业前不服从管理,违反校规校纪的,按学院规定,给予纪律处分并推迟毕业。
三、工作要求
1.加强领导。各教育教学部、各班级和相关责任人要强化组织领导,完善实施方案,加强值班管理,严格计划调度,畅通信息渠道,确保完成工作任务。
2、强化服务。请各教育教学部、导师做好学生假期前后的工作部署,全体师生都要满腔热情地做好毕业生离校工作。
3、确保安全。请各教育教学部、各班级导师做好安全预案,确保今年暑期在校生和毕业生安全文明离校,确保校园安全稳定。
4、加强沟通。部门之间、师生之间、同学之间要加强交流和协调,及时有效地为同学们排忧解难,提供周到的服务,积极创建和谐、文明、亲切友好的校园氛围。
5、认真搞好毕业生为母校添光彩活动。请各教育教学部、各班级导师引起重视,把此项活动与校友会建设、学院的持续快速发展结合起来,进一步浓厚母校领导、老师与同学们的真挚情感。请王斌老师负责把我系团总支活动安排意见于7月5日前报院团委刘扬。
旅游管理系
二〇一一年七月四日